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为啥要用Office 2021?Office 2021 安装步骤(实用版)实用Office使用技巧分享小结

大家好!今天分享一个实用的Office 2021安装指南,按这个来,保证你能快速装好并用上最新版的Office。这软件干活学习都少不了,装个新版能省不少事儿,接下来就跟着做吧,装的是专业增强版,功能全。

为啥要用Office 2021?

微软Office就是大家常用的Word、Excel、PPT这些,一套配齐。为啥推荐2021版?因为它界面更新了,用起来更顺手,而且跟别人一起改文件、存云端更方便,能实实在在地提高你的工作效率。早装早享受!

Office 2021 安装步骤(实用版)

好了,重点来了,怎么装最省心?看下面步骤,一步都别错:

解压文件:找到你下载的那个压缩包,鼠标右键,选“解压到当前文件夹”或者指定一个你找得到的路径,比如建个名叫"office 2021"的文件夹。这样做是为了方便管理安装文件。

需要用到的文件包,在文章最后有链接。

进安装目录:解压好了之后,找到刚才那个"office 2021"文件夹,双击进去,再找到里面的【Setup】文件夹,双击打开。

启动安装程序:在【Setup】文件夹里,你会看到一个叫"Office_2021"的程序文件,双击它。

给够权限:等安装窗口跳出来,找到那个叫Setup的文件,关键一步:鼠标右键点它,选“以管理员身份运行”。这一步是为了确保安装程序有足够的权限修改系统文件,避免后面出问题。

耐心等待:现在软件就在安装了,需要点时间,放着让它跑完就行,别手痒去关它或者操作电脑。

安装完成:看到安装结束的提示,点“关闭”就行了。

找配置工具:回到你最开始解压的那个"office 2021"文件夹,找到箭头指向的文件夹,双击进去。

运行配置工具:在这个文件夹里,找到那个配置程序(名字可能有点怪,比如HEU…),还是老样子,鼠标右键,选“以管理员身份运行”。

实用提示:要是点进去发现文件夹是空的或者找不到这个工具,很可能是被你的杀毒软件当成病毒给隔离了。最简单的办法是:暂时把杀毒软件关掉,然后把安装包重新解压一遍,再来运行这个工具。这一步不做,软件可能无法正常使用。

开始最终设置:配置工具打开后,一般会有一个很明显的“开始”按钮,点它。

稍等完成:系统会进行最后的配置,很快的,一般几十秒搞定,耐心等一下。

确认成功:看到提示说配置成功了,点“确定”,大功告成!

检查一下:去电脑的开始菜单里找找,是不是有Word、Excel这些图标了?随便打开一个,比如Word。

验证状态:打开Word之后,点左下角的“账户”或者“文件”->“账户”。看看右边产品信息那里是不是显示“产品已就绪”或者类似表示配置完成的字样。如果是,那就没问题了。

搞定收工:好了,Office 2021现在已经完全装好并且配置完毕,可以开始高效工作学习了!

需要用到的资料在这里: https://pan.xunlei.com/s/VOP47ZPhpZRxvQfBcajHPQp_A1?pwd=4vfu#

实用Office使用技巧分享

既然我们已经了解了Office 2021的主要功能和优势,下面分享几个能显著提升工作效率的实用技巧:

善用快捷键 - 熟练掌握常用快捷键可以大大提高操作效率。例如,Word中的Ctrl+F不仅可以查找文字,还可以替换文字;Excel中的Ctrl+↓可以快速跳转到数据区域底部。

利用智能查询功能 - Office的智能查询功能可以帮助你在不离开应用程序的情况下获取搜索结果,让你保持专注于任务。

探索云端协作 - 利用OneDrive存储文档,可以在任何设备上随时访问和编辑,同时支持多人实时协作,告别繁琐的文件版本管理。

自定义功能区 - 根据个人习惯定制Office功能区,将常用功能放在最便捷的位置,打造专属工作流程。

使用内置模板 - Office提供了丰富的专业模板,从简历到报告,从演示文稿到财务报表,能节省大量设计时间。

小结

照着这个实用指南,装好Office 2021专业增强版应该不难吧?装好了就能用上新功能,处理文档、做表格、做PPT都会更顺手。记住,Office用得溜,无论学习还是工作都能加分不少。安装时有啥搞不定的,在评论里问我。